ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ФАЙЛІВ COOKIES

Безпека особистих даних та повага до Вашої конфіденційності є нашим пріоритетом, тому ми надаємо цю Політику конфіденційності та файлів cookies (далі: Політика).

Політика спрямована на користувачів платформи iopenmind.pl, а також на клієнтів, контрагентів, тренерів і партнерів Адміністратора даних.

Політика визначає, зокрема:

хто є адміністратором особистих даних,
в якому обсязі та з якою метою особисті дані збираються та використовуються нами
кому вони надаються та як захищаються.

Ми обробляємо лише ті дані, які дозволені законом, і в обсязі, необхідному для досягнення мети їх обробки.

Зібрані особисті дані обробляються нами відповідно до чинних правових норм, зокрема Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних і про вільний обіг таких даних, а також про скасування директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), також відомого як «RODO».

Адміністратор даних та його контактні дані.

Адміністратором зібраних даних є:

Marcin Miśniakiewicz, який здійснює господарську діяльність під назвою OPEN MIND Marcin Miśniakiewicz, з місцем розташування у Щецині (70-473), за адресою al. Wojska Polskiego 45/3, NIP: 9551191101, REGON: 812698897.

Щодо питань, пов’язаних з обробкою Ваших даних Адміністратором, можна звертатися за наведеними вище адресами або до призначеного Інспектора з захисту даних за електронною адресою: iod@moruslegal.pl та телефоном: +48 501 197 974.

Які саме особисті дані ми збираємо?

Згідно з визначенням, наведеним у RODO, «особисті дані» означають будь-яку інформацію про ідентифіковану фізичну особу або таку, що може бути ідентифікована.

В залежності від характеру відносин, Адміністратор може збирати та обробляти такі категорії особистих даних:

Імʼя та прізвище;
PESEL;
Компанію, з якою ви пов’язаний/а;
Адресні дані
Контактні дані, тобто номери телефонів та адреси електронної пошти;

Надання ваших особистих даних є добровільним, але необхідним, зокрема для ефективного укладення договору з OPEN MIND Marcin Miśniakiewicz, з місцем розташування у Щецині (70-473), за адресою аl. Wojska Polskiego 45/3, NIP: 9551191101, REGON: 812698897, включаючи, зокрема, договір, на основі якого надаватимуться послуги через платформу iopenmind.pl. Крім того, надання зазначених даних необхідне, якщо Ви хочете отримувати інформацію про наші пропозицію, знижки або новини.

З якою метою ми збираємо та обробляємо особисті дані?

Ваші особисті дані обробляються лише на підставі, зазначеній у RODO. Залежно від характеру нашої взаємодії або послуг, які Ви використовуєте, використовували або вже скористалися, вони можуть оброблятися з наступними цілями:

укладення та виконання договорів, однією зі сторін яких є OPEN MIND Marcin Miśniakiewicz, з місцем розташування у Щецині (70-473), за адресою al. Wojska Polskiego 45/3, наприклад, договір на надання послуг у сфері вивчення мов/ e-learningu;
виконання дій, що передують укладенню зазначених договорів, однією зі сторін яких є OPEN MIND Marcin Miśniakiewicz, з місцем розташування у Щецині (70-473), за адресою al. Wojska Polskiego 45/3;
виконання інших послуг, що надаються через платформу iopenmind.pl.
забезпечення відповідності всім правовим вимогам, наприклад, для виконання вимог законодавства про бухгалтерський облік або податкового законодавства;
здійснення розрахунків через платіжного оператора;
обробка рекламацій;
комунікація з Вами;
надсилання інформаційних бюлетенів про наші продукти та послуги (рекламних матеріалів), якщо Ви висловили таке бажання і надали нам згоду;
проведення статистичних аналізів та для профілювання, тобто для найкращого адаптування своїх послуг і продуктів до ваших уподобань (OPEN MIND Marcin Miśniakiewicz з місцем розташування у Щецині (70-473), за адресою al. Wojska Polskiego 45/3, не приймає автоматизованих рішень, про які йдеться в ст. 22 ч. 1 і 4 RODO);
відшкодування.

Правові підстави для обробки Ваших даних та період їх обробки

Правовою підставою для обробки твоїх особистих даних може бути:

Надана тобою згода:

В окремих випадках Адміністратор може попросити надати згоду на використання особистих даних. Мета використання даних завжди зазначається в тексті згоди. Надану згоду можна відкликати в будь-який час, дотримуючись конкретних інструкцій щодо обробки або використовуючи інструменти для її відкликання (наприклад, через посилання в електронному листі, який ти отримав) або зв’язавшись телефоном. Однак слід пам’ятати, що відкликання згоди не вплине на законність обробки, проведеної на основі згоди до її відкликання.

Необхідність обробки для виконання зобов’язань, що виникають із законодавчих норм або на основі дій, спрямованих на укладення договору, а потім його виконання:

В певних випадках Адміністратор може бути зобов’язаний обробляти особисті дані користувача для забезпечення відповідності вимогам закону (наприклад, зобов’язання збереження поданих заяв) або для виконання зобов’язань за договором, стороною якого Ви є. Адміністратор буде зберігати особисті дані протягом терміну дії договору та протягом часу, необхідного для виконання юридичних зобов’язань.

Виконання обґрунтованих інтересів Адміністратора або третьої особи:

Такими обґрунтованими інтересами можуть бути, зокрема: ведення комунікації з користувачами, маркетингові цілі, забезпечення безпеки сервісів Адміністратора, проведення статистичних аналізів, архівування даних для виконання вимог прозорості, встановлення, пред’явлення і захист претензій, а також захист від таких претензій. Дані будуть зберігатися протягом строку позовної давності відповідних претензій.

Період обробки Ваших особистих даних

Час обробки ваших особистих даних залежить від мети, для якої дані збираються і використовуються:

Якщо ми обробляємо ваші дані на основі наданої вами згоди, ми зберігатимемо їх до моменту відкликання цієї згоди;
Якщо дані обробляються для укладення та виконання договору, ми зберігатимемо їх до завершення договору або виконання зобов’язань. Відповідно до RODO, дані можуть оброблятися і після завершення договору, якщо це обґрунтовано, зокрема для реалізації претензій або для бухгалтерських та податкових цілей. Дані, надані для виконання договору, зберігатимуться лише стільки, скільки це необхідно;
Дані, оброблені для реалізації нашого правомірного інтересу (наприклад, для прямого маркетингу), будуть оброблятися до моменту подання вами обґрунтованого заперечення.

Доручення обробки персональних даних іншим суб’єктам

Відповідно до RODO ми можемо доручити обробку даних іншим суб’єктам, проте, якщо обробка має здійснюватися від нашого імені, ми користуємося виключно послугами суб’єктів обробки, які забезпечують достатні гарантії впровадження відповідних технічних і організаційних заходів, щоб обробка відповідала вимогам, передбаченим законодавством. Доручення даних іншим суб’єктам завжди відбувається на основі угоди про доручення обробки персональних даних.

Odbiorcami danych osobowych przez nas przetwarzaОдержувачами персональних даних, які ми обробляємо, можуть бути, зокрема:

Суб’єкти, що обслуговують онлайн-платежі, яким ми доручаємо обробку персональних даних;
Суб’єкти, які займаються поштовими або кур’єрськими послугами;
Суб’єкти, що надають нам підтримку у веденні нашої діяльності за нашим замовленням, зокрема постачальники зовнішніх систем, що підтримують нашу діяльність, особливо постачальники IT-послуг, які забезпечують правильне функціонування нашої Платформи, а також суб’єкти, які надають нам податкові, юридичні, інформаційні послуги, лекторам та тренерам;
Державні органи або інші суб’єкти, уповноважені відповідно до законодавства;
Банки, у випадку необхідності проведення розрахунків.

Передача даних до третіх країн.

Зазвичай ваші персональні дані не будуть передаватися до країн поза ЄС, де рівень захисту персональних даних відрізняється від того, що забезпечується європейським законодавством («Третя країна»). Однак у разі передачі даних, лише у випадку такої необхідності, це завжди буде здійснюватися з використанням відповідних заходів безпеки, пов’язаних з такою обробкою даних, зокрема на підставі угоди з отримувачем даних з використанням Standardowych Klauzul Umownych, затверджених Європейською Комісією.

Ваші права щодо обробки персональних даних

У зв’язку з обробкою персональних даних ви маєте ряд прав, які ми, як Адміністратор, поважаємо відповідно до RODO та інших законодавчих актів:

Право доступу до персональних даних – За вашим запитом ми надамо інформацію про те, які персональні дані ми обробляємо, а також ви можете отримати копію своїх персональних даних.
Право на виправлення персональних даних – За вашим проханням ми виправимо дані, які є неточними, або доповнимо дані, які є неповними.
Право на видалення персональних даних («право бути забутим») – Ви можете вимагати видалення всіх ваших даних у деяких випадках, зокрема у разі відкликання згоди на їх обробку (якщо вона була єдиною підставою для обробки) або коли дані оброблялися незаконно. Проте, ви не зможете скористатися цим правом, якщо обробка даних є необхідною для виконання зобов’язань відповідно до законодавства або якщо обробка потрібна для встановлення, захисту або реалізації вимог.
Право на заперечення – У деяких випадках, навіть якщо ми обробляємо персональні дані законно без вашої згоди, ви можете вимагати припинення обробки ваших даних, подаючи заперечення. Воно буде обґрунтоване, якщо ви доведете, що наші законні дії все ж порушують ваші інтереси, права чи свободи. У такому випадку ми припинимо обробку ваших персональних даних, якщо не існуватимуть важливі юридичні та обґрунтовані підстави для їх обробки, які перевищують ваші інтереси, права та свободи, або підстави для встановлення, захисту або реалізації вимог.
Право на обмеження обробки персональних даних – Ви можете вимагати «блокування» даних (тобто обмеження всіх операцій обробки даних виключно до їх зберігання). У такому випадку будь-які інші дії з даними, щодо яких обмежено обробку, можуть здійснюватися лише за вашою згодою.
Право на перенесення персональних даних – На умовах, передбачених RODO, ви можете вимагати передачі персональних даних, записаних у стандартному форматі файлу, що дозволяє машинне читання. Якщо ваша мета – передати ці дані іншому адміністратору, ми надішлемо файл з вашими персональними даними безпосередньо до нього.
Право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних у разі підозри на порушення норм, що стосуються захисту персональних даних.

Заходи безпеки

Враховуючи стан технічних знань, витрати на впровадження, а також характер, обсяг, контекст і цілі обробки та ризик порушення прав або свобод фізичних осіб з різною ймовірністю виникнення та вагомістю загрози, ми завжди впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи, щоб забезпечити рівень безпеки, що відповідає цьому ризику. Це включає захист оброблюваних персональних даних, зокрема захист від розкриття неуповноваженим особам, незаконного доступу, обробки даних, яка суперечить чинному законодавству, несанкціонованих змін, втрати, пошкодження або знищення даних.

Використання файлів cookies та подібних технологій

Платформа iopenmind.pl дозволяє збирати інформацію про користувача за допомогою файлів cookies та подібних технологій, використання яких зазвичай передбачає встановлення цього інструмента на пристрій користувача (комп’ютер, смартфон тощо). Цю інформацію використовують для запам’ятовування рішень користувача, підтримання сеансу користувача (наприклад, після входу в систему), запам’ятовування пароля (згідно з дозволом), збору інформації про пристрій користувача та його візити для забезпечення безпеки, а також для аналізу візитів і персоналізації контенту.

Інформація, отримана за допомогою файлів cookies та подібних технологій, не об’єднується з іншими даними користувачів Платформи і не використовується для їх ідентифікації Адміністратором.

Вираження згоди на використання файлів cookies відбувається шляхом натискання кнопки «Приймаю» під час відображення повідомлення на головній сторінці iopenmind.pl або шляхом закриття цього повідомлення. Одночасно зазначаємо, що обсяг зазначеної згоди може бути змінений у налаштуваннях браузера особою, яка надала згоду на використання файлів cookies.

Правовою підставою для обробки персональних даних, що походять з файлів cookies, є наші законні інтереси, що полягають у забезпеченні високої якості послуг та їх безпеки.

Ми використовуємо такі види файлів cookies:

«Необхідні» файли cookies, що дозволяють користуватися послугами, доступними на сайті, наприклад, файли cookies для автентифікації, які використовуються для послуг, що вимагають автентифікації на сайті;
Файли cookies для забезпечення безпеки, наприклад, використовуються для виявлення зловживань у сфері автентифікації на сайті;
«Продуктивні» файли cookies, що дозволяють збирати інформацію про те, як користувачі використовують веб-сторінки сайту;
«Функціональні» файли cookies, які дозволяють «запам’ятовувати» вибрані користувачем налаштування та персоналізувати інтерфейс користувача, наприклад, вибраний мову.

Заключні положення

Піклуючись про ваші інтереси, ми залишаємо за собою право вносити зміни в цю Політику конфіденційності та файлів cookies. У такому випадку ми опублікуємо її оновлену версію тут.